QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN CHUẨN
Giai đoạn 1: Khảo sát công trình
Nhận thông tin từ khách hàng,
Đề cử nhân viên tới khảo sát nhằm:
Thu thập thông tin về công trình sẽ thực hiện bao gồm vị trí thực hiện, quy mô, phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, tiến độ thực hiện.
Các thông tin này nhằm đảm bảo cho nhà thầu thực hiện đúng – đạt theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng ở mỗi công trình.
Lập hồ sơ dự án (dựa vào khối lượng đã được khảo sát, cộng với việc so sánh khối lượng được yêu cầu, các tiêu chuẩn mà Chủ Đầu Tư đã phê chuẩn)
Giai đoạn 2: Báo giá và thương lượng
Báo giá:
Thực hiện các đơn giá theo sát các yêu cầu về kỹ thuật của Chủ Đầu Tư:
Vật liệu thực hiện,
Phụ kiện đi kèm,
Nhân sự thực hiện,
Máy móc thiết bị thực hiện (khấu hao)
Các chi phí gián tiếp,
Thương lượng:
Thuyết minh quá trình thực hiện,
Ghi nhận đóng góp từ Chủ Đầu Tư và Tư Vấn Giám Sát,
Tăng giảm tổng gói thầu (tùy vào điều kiện thực hiện và thanh toán),
Triển khai dự án.
Giai đoạn 3: Công tác chuẩn bị
Triển khai mua vật tư (theo qui trình Công Ty Cách Nhiệt Việt Nam), vật tư và phụ kiện phải đúng theo tiêu chuẩn hồ sơ thầu và luôn luôn mua hơn 10%.
Máy móc thiết bị, (kiểm tra, chỉnh sửa hay thay mới trước khi vào dự án)– Lập danh sách,
Lập danh sách nhân lực để tham gia dự án,
Lập sơ đồ tổ chức để tiện quản lý và thực hiện đồng nhất,
Mua bảo hiểm cho toàn nhân sự,
Kiểm tra mặt bằng (MB phải sạch) để chuẩn bị tập kết vật tư,
Kiểm tra vị trí thực hiện để làm workshop (nơi thi công tạm),
Liên hệ và làm việc về các điều kiện thi công tại dự án với bộ phận giám sát công trình, (Những gì cho phép và không cho phép khi thực hiện),
Giai đoạn 4: Tiến hành thực hiện dự án:
Căn cứ vào qui trình: ( Vật tư, phụ kiện, bản vẽ ) từ đó thông qua giám sát Chủ Đầu Tư phê duyệt,
Bố trí nhân sự cho thi công dự án (theo đội)
+ Đội thực hiện lắp giàn giáo,
+ Đội hàn,
+ Đội triển khai,
+ Đội lắp đặt,
+ Đội giám sát (Chất lượng – An toàn – Tiến độ),
+ Đội vệ sinh.
Trong quá trình thực hiện luôn đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường, các biện pháp phòng chống cháy nổ (có giám sát luôn luôn ở dự án),
Chỉ huy công trình dự án luôn chủ động điều phối công việc cho toàn đội (có việc hơn 02 ngày), sau 30-45 phút có kiểm tra ở từng đội – Nhân sự nào chưa phù hợp phải có đều chỉnh ngay, để không bị gián đoạn và làm chậm tiến độ ở những đội khác.
Đảm bảo công trình được thực hiện đúng yêu cầu kỹ thuật, Mỹ thuật và tiến độ của chủ đầu tư.
Giai đoạn 5: Nghiệm thu và bàn giao
Với công trình lớn:
Mỗi tháng cho nghiệm thu tổng kết khối lượng một lần, thanh toán tạm trên khối lượng đã nghiệm thu 90-95%,
Sau khi hoàn thành toàn bộ dự án:
Thống kê tất cả khối lượng đã nghiệm thu hàng tháng, lập bảng nghiệm thu toàn dự án,
Dành 01 hay 02 ngày cùng với giám sát dự án (Phía Chủ Đầu Tư) kiểm tra lại khối lượng, mỹ thuật, kỹ thuật – sửa chữa nếu có…
Vệ sinh toàn sự án,
Ký nghiệm thu – bàn giao.
Với công trình vừa và nhỏ:
Sau khi hoàn thành toàn bộ dự án:
Thống kê tất cả khối lượng,
Dành 01 hay 02 ngày cùng với giám sát dự án (Phía Chủ Đầu Tư) kiểm tra lại khối lượng, mỹ thuật, kỹ thuật – sửa chữa nếu có…
Vệ sinh toàn sự án,
Ký nghiệm thu – bàn giao.
Trong quá trình thực hiện nghiệm thu các biện pháp thực hiện có thể sử dụng như:
Đo thực tế,
Đo trên bản vẽ – (đã được hai bên kiểm chứng trước khi thi công),
Xác nhận hoàn thành và thanh toán (theo hình thức trọn gói +_ 5%),